Wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób dokumentowania sprzedaży pomiędzy przedsiębiorcami. Dla wielu Agentów Kredytowych oznacza to konieczność korzystania z nowego systemu (KSeF) oraz dostosowania się do nowych obowiązków.
Zgodnie z aktualnymi przepisami obowiązek wystawiania faktur w KSeF zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. dla przedsiębiorców, których sprzedaż przekracza 10 000 zł miesięcznie, a od 1 stycznia 2027 r. obejmie już wszystkich. Co istotne, regulacje te dotyczą również podmiotów korzystających ze zwolnienia z VAT – samo zwolnienie nie wyłącza z obowiązku korzystania z systemu.
W praktyce oznacza to, że większość faktur wystawianych w relacjach biznesowych będzie musiała trafiać do KSeF, nawet jeśli działalność obejmuje usługi zwolnione z VAT. Wyjątki istnieją, ale są dość wąskie i często zależą od szczegółów samej faktury.
Na tym tle szczególnego znaczenia nabiera rozwiązanie, które od lat funkcjonuje w naszej współpracy – samofakturowanie. Polega ono na tym, że faktura jest wystawiana przez nabywcę, czyli Helikon, w imieniu i na rzecz Agenta. Wielu Agentów korzysta z tego rozwiązania na co dzień, ponieważ pozwala ono ograniczyć obowiązki administracyjne i zapewnia spójność dokumentów.
Wprowadzenie KSeF nie zmienia samej idei samofakturowania, ale wprowadza jeden istotny warunek – aby Helikon mógł nadal wystawiać faktury w imieniu Agenta, konieczne jest formalne nadanie odpowiednich uprawnień w systemie KSeF.
Jest to jednorazowa czynność wykonywana po stronie Agenta. Po zalogowaniu do systemu należy przejść do sekcji nadawania uprawnień i wskazać Helikon jako podmiot uprawniony do wystawiania faktur w trybie samofakturowania. W systemie odpowiada za to uprawnienie opisane jako „Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania”, a jako dane podmiotu należy wskazać Helikon sp. z o.o. (NIP: 6351668011)
Po nadaniu tego uprawnienia sposób rozliczeń pozostaje w praktyce bez zmian – faktury nadal mogą być wystawiane przez Helikon w imieniu Agenta, z zachowaniem zgodności z nowymi wymogami systemu.
Aby ułatwić cały proces, przygotowaliśmy szczegółową instrukcję, która krok po kroku pokazuje, jak nadać odpowiednie uprawnienia w KSeF:
👉 [Pobierz instrukcję nadania uprawnień w KSeF]
Dodatkowo udostępniamy opinię podatkową, która szerzej wyjaśnia zasady stosowania KSeF w kontekście działalności Agentów:
👉 [Pobierz opinię podatkową dotyczącą KSeF]
Podsumowując, KSeF wprowadza nowe obowiązki formalne, ale nie zmienia dotychczasowego modelu współpracy w zakresie wystawiania faktur. Po nadaniu odpowiednich uprawnień możliwe jest dalsze korzystanie z samofakturowania w niezmienionej formie.
